Vedtekter

(Sist endret 3. februar 2005)

1 Navn og stiftelsesdato
1.1 Foreningens navn er Teie Vel
1.2 Foreningen er stiftet 8. november 1932

2 Velforeningens geografiske virkeområde
2.1 Teie Vel følger grensen mellom Nøtterøy og Tønsberg i nord. Fra sjøsiden ved Kanalveien så følger vi Grensegata, Elgveien, og Skoleveien ned til Banebakken. Deretter opp gjennom Teieskogen, rundt idrettsbanene og til krysset med Øvre Fjellvei og Myrveien. Ned Åsveien, Hansineveien og Hageliveien. Tvers over jordene til Marienborgveien og ned til sjøen.
2.2 Området er også inntegnet på et vedlagt kart og inngår som en del av vedtektene.

3 Formål og virkemidler
3.1 Teie Vel har til oppgave å virke til beste for alle som bor innenfor velforeningens virkeområde. Alle personer over 18 år som er bosatt (evt. har eiendom) innenfor foreningens virkeområde er medlemmer.
3.2 Foreningen skal søke å ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde.
3.3 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
3.4 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
3.5 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeids- organ overfor kommunen og andre offentlige instanser.

4 Juridisk person
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

5 Regnskapsår
5.1 Regnskapsåret regnes fra 1. januar til 31. desember.

6 Årsmøte
6.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av januar måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

6.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 medlemmer er tilstede. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.

6.3 Årsmøtet behandler:
- Årsmelding
- Revisorbekreftet regnskap
- Innkomne forslag
- Valgkomiteens forslag til styremedlemmer og komiteer
- Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent
- Valg av styremedlemmer, revisor, valgkomité og eventuelle andre komiteer

6.4 Styrets leder skal lede årsmøtet og styrets sekretær tar referat. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert sendes samtlige medlemmer.

6.5 Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer. Styret består av styreleder, nestleder, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer. Styrets medlemmer velges for to år, således at leder, sekretær og to styremedlemmer velges det ene året; nestleder, kasserer og det siste styremedlemmet det neste. Ved opprykk innen styret velges nytt medlem til det ledige verv for resten av funksjonsperioden. Dessuten velges revisor og valgkomité på to medlemmer for et år. Samtlige kan gjenvelges.

6.6 Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall).

6.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

6.8 Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.

7 Ekstraordinært årsmøte
7.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7.1. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

8 Medlemsmøter
8.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
8.2 Styreleder sammenkaller til møte når han eller hun finner det nødvendig. Styreleder har også å sammenkalle til møte når minst 10 medlemmer eller 3 av styremedlemmene skriftlig anmoder om det. Styreleder har anvisningsmyndighet.

9 Velforeningens ledelse (styret)
9.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv.

9.2 Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
- Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
- Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi
- Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
- Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter
- Representere foreningen utad

9.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et simpelt flertall av styremedlemmene forlanger det.

9.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

9.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.

9.6 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant styrets leder, møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

10 Vedtektsendringer
10.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

11 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
11.1 Vedtak om å oppløse foreningen kan kun skje i møte som er kunngjort med 10 dagers varsel, og må for å være gyldig, oppnå 2/3 flertall blant de fremmøtte.

11.2 Eventuelle midler tilfaller et veldedig formål som bestemmes med simpelt flertall av det møtet som oppløser foreningen. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

11.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke
som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige
vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.